Come allegare documenti recenti con Outlook ( senza errori )

Il client di posta più diffuso al mondo Outlook 2016, ha introdotto numerosi miglioramenti grafici e diverse funzionalità aggiuntive, spesso molte interessanti. Tra le nuove opzioni, ne troviamo una particolarmente utile che consente di allegare i file modificati di recente, inserendoli con rapidità nelle proprie email senza doverli ricercare sull’hard disk.

Allegare file e documenti recenti con Outlook 2016

Con Microsoft Outlook 2016, durante la creazione di una nuova mail, oppure in fase di risposta e inoltro, è possibile richiamare questa funzione premendo semplicemente il tasto “Allega File” presente sotto il menu “Inserisci”. In questo modo si aprirà un menu a discesa con la lista di 10 elementi modificati o creati recentemente sul proprio computer, in tutte le cartelle, cache di DropBox, Google Drive e OneDrive comprese.

Può capitare che vi sia un problema ad inserire allegati  in Outlook 2016 utilizzando questa modalità, poiché la tendina che dovrebbe mostrare i documenti recenti visualizzerà un avviso di “Aggiornamento in Corso” con la conseguente e rapida sparizione degli elementi. Anche il più veloce degli utenti faticherà a selezionare l’allegato da inviare. Come si risolve questo fastidioso e frustrante problema?

Facendo un giro qua e là tra le numerose opzioni di Outlook 2016, possiamo porre rimedio a questo inconveniente:

• Accedere a File > Opzioni > Centro Protezione; 

• Cliccare su “Impostazione Centro Protezione” al centro della finestra;

• Cliccare su “Opzioni della Privacy” in alto a sinistra;

• Defleggare “Consente a Office di connettersi ai servizi online Microsoft per fornire funzionalità appropriate in base all’utilizzo e alle preferenze”.

• Premere due volte OK per chiudere le finestre dei menu.